Dienstleistungen

Rechnungsprogramm für KFZ-Werkstatt in Österreich

In der Werkstatt läuft der Motor – und die Rechnungsstellung sollte genauso rund laufen. volvi hilft KFZ-Betrieben, Werkstattrechnungen, Kostenvoranschläge und Ersatzteil-Lieferscheine professionell und in Minuten zu erstellen.

Werkstattrechnungen mit Arbeitszeit & Ersatzteilen
Kostenvoranschläge per Klick zur Rechnung machen
Ersatzteil-Lager mit Beständen und Preisen
14 Tage kostenlos testen Preise ansehen
5.000+ Unternehmen nutzen volvi
14 Tage Kostenlos testen
100% Österreich-konform
volvi Rechnungsprogramm für KFZ-Werkstatt
Made in Austria DSGVO-konform
volvi Dashboard – Rechnungsprogramm für KFZ-Werkstatt

volvi versteht, wie eine KFZ-Werkstatt arbeitet

Eine typische Werkstattrechnung besteht aus Arbeitszeit und Ersatzteilen – und genau das bildet volvi ab. Legen Sie Ihre Stundensätze und gängigsten Ersatzteile im Artikelstamm an. Bei jedem Auftrag wählen Sie die Positionen aus, ergänzen die Arbeitszeit und die Rechnung steht.

Kostenvoranschläge erstellen Sie vor der Reparatur und wandeln diese nach Abschluss per Klick in eine Rechnung um. Über die Lagerverwaltung behalten Sie Ihren Ersatzteil-Bestand im Blick. Und wenn ein Kunde nicht pünktlich zahlt, erinnert ihn volvi automatisch.

Arbeitszeit + Teile

Stundensatz und Ersatzteile auf einer Rechnung – übersichtlich für den Kunden.

Kostenvoranschlag → Rechnung

KV erstellen, Reparatur durchführen, per Klick zur Rechnung umwandeln.

Ersatzteil-Bestand

Bremsbeläge, Filter, Öl – mit der Lagerverwaltung wissen Sie, was vorrätig ist.

Funktionen für Ihre KFZ-Werkstatt

Werkstattrechnungen, Kostenvoranschläge und Ersatzteil-Verwaltung – alles in einem übersichtlichen System.

Werkstattrechnungen & KV

Kostenvoranschläge und Rechnungen mit Arbeitszeit-Positionen und Ersatzteilen. KV wird per Klick zur Rechnung.

  • Kostenvoranschlag erstellen
  • Angebot → Rechnung per Klick
  • Digitale Unterschrift

Ersatzteile & Lager

Bremsscheiben, Ölfilter, Zündkerzen – alle mit Preis und Bestand im System. Beim Erstellen einer Rechnung einfach auswählen.

  • Ersatzteil-Katalog
  • Lagerbestände pflegen
  • Preise & Einheiten

Kunden & Fahrzeuge

Fahrzeughalter mit Kontaktdaten und Auftragshistorie verwalten. Individuelle Konditionen für Flottenkunden hinterlegen.

  • Kundenverwaltung
  • Kundenrabatte für Flotten
  • Lieferantenverwaltung

In 4 Schritten zu Ihren professionellen Rechnungen

01

Kostenlos registrieren

Erstellen Sie Ihren volvi Account in unter 2 Minuten – keine Kreditkarte erforderlich.

02

Firmendaten eingeben

Hinterlegen Sie Ihre Firmendaten, Logo und Bankverbindung – einmalig einrichten, dauerhaft nutzen.

03

Werkstatt-Leistungen eintragen

Tragen Sie Ihre Stundensätze und gängigsten Ersatzteile ein. Bei jedem Auftrag wählen Sie nur noch aus, was verbaut wurde.

04

Rechnung senden

Versenden Sie Ihre fertigen Dokumente per E-Mail, Post oder als PDF-Download – alles in volvi.

Warum KFZ-Werkstätten in Österreich volvi wählen

Rechnung fertig, bevor der Kunde zahlt

Positionen auswählen, Arbeitszeit eintragen, drucken. Die Rechnung ist schneller fertig als der Kaffee.

Gesetzeskonform ohne Aufwand

Alle Pflichtangaben automatisch auf jeder Rechnung. Registrierkasse für Barverkäufe inklusive.

Klare Preise für Ihren Betrieb

14 Tage kostenlos, danach transparent und fair. Keine versteckten Kosten, monatlich kündbar.

volvi Rechnung – KFZ-Werkstatt

Werkstattrechnung in unter 3 Minuten

Testen Sie volvi 14 Tage gratis und erleben Sie, wie unkompliziert die Rechnungsstellung in Ihrer KFZ-Werkstatt sein kann.

Jetzt kostenlos testen

Keine Kreditkarte · 14 Tage gratis

Das sagen KFZ-Werkstätten über volvi

Überzeugen Sie sich selbst – tausende Unternehmen in Österreich vertrauen auf volvi.

★★★★★

"In der Werkstatt zählt Geschwindigkeit – auch bei der Rechnung. Mit volvi tippe ich die Ersatzteile und Arbeitsstunden ein und der Kunde bekommt die Rechnung in die Hand, bevor er sein Auto abholt. Den Kostenvoranschlag mache ich vorher genauso schnell."

Michael S. KFZ-Werkstatt, Kärnten
★★★★★

"Wir reparieren auch Firmenfahrzeuge und brauchen dafür ordentliche Rechnungen mit Aufschlüsselung. volvi macht das perfekt. Die Flottenkunden haben ihren eigenen Rabatt und die Rechnungen gehen per E-Mail raus. Mein Steuerberater liebt den BMD Export."

Georg W. KFZ-Meisterbetrieb, Tirol

Häufig gestellte Fragen

Sie haben Fragen zum Rechnungsprogramm für KFZ-Werkstatt? Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Jetzt kostenlos testen

Ja. Legen Sie im Artikelstamm verschiedene Kategorien an – Arbeitsstunden, Ersatzteile, Verbrauchsmaterial. Auf der Rechnung erscheinen diese als separate Positionen.

Genau wie ein Angebot: Kunde auswählen, Positionen einfügen, versenden. Wenn die Reparatur erledigt ist, wandeln Sie den KV per Klick in eine Rechnung um.

Nein. volvi erstellt Rechnungen, Angebote, Aufträge und Lieferscheine. Die Buchhaltung läuft über Ihren Steuerberater, der die Daten per BMD Export erhält.

Ja. Im Artikelstamm hinterlegen Sie Ihre gängigsten Teile: Bremsbeläge, Filter, Öle, Zündkerzen – mit Einkaufspreis, Verkaufspreis und Bestand.

Ja. Pflegen Sie Bestände direkt in volvi. Wenn Sie ein Teil auf eine Rechnung setzen, wissen Sie vorher, ob es auf Lager ist.

Legen Sie den Flottenkunden in der Kundenverwaltung an und hinterlegen Sie einen individuellen Rabatt. Dieser wird bei jeder Rechnung automatisch berücksichtigt.

Ja. volvi ist mehrbenutzerfähig. Jeder bekommt einen eigenen Zugang und kann parallel Dokumente erstellen.

Ja. volvi läuft auf jedem Gerät im Browser – PC an der Werkstatttheke, Laptop im Büro oder Tablet beim Kunden.

Ja. Laden Sie Fotos vom Schadensbild oder der durchgeführten Reparatur als Anhang zum Dokument hoch.

Ja. Für Barverkäufe an der Werkstatttheke – Kleinteile, Ölwechsel, Scheibenwischwasser. Das Modul erfüllt alle österreichischen Vorgaben.

Per E-Mail direkt aus volvi oder als PDF. Firmenkunden die postalische Rechnungen wünschen, bedienen Sie über die integrierte Postschnittstelle.

Ja. Per digitaler Unterschrift bestätigt Ihr Kunde den KV, bevor Sie mit der Reparatur beginnen – rechtssicher und ohne Papierkram.

Per BMD Export. Alle Rechnungen und Kassendaten exportieren Sie im BMD-Format. Ihr Steuerberater importiert die Datei.

Ja. Legen Sie Standardtexte an – Garantiebedingungen, Werkstatt-AGB, Zahlungskonditionen – und fügen Sie diese in jedes Dokument ein.

Im Vorlagendesigner laden Sie Ihr Logo hoch, wählen Farben und passen das Layout an Ihren Betrieb an.

Ja. Die Lieferantenverwaltung speichert Kontaktdaten und Konditionen Ihrer Teile-Großhändler.

Faire Monatspakete. 14 Tage gratis testen. Details auf volvi.at/preise.

Ja. Lieferscheine erstellen Sie wie Rechnungen – mit denselben Artikeln und Kundendaten.

Sie entscheiden frei über ein Abo. Keine automatische Verlängerung, alle Daten bleiben erhalten.

Per E-Mail, Antwort meist innerhalb weniger Stunden. Hilfe bei Einrichtung und allen werkstattspezifischen Fragen.

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