Rechnungen in nur Minuten erstellen – ganz egal wo Sie sind!

Nach der einmaligen Einrichtung Ihrer Firmendaten erstellen Sie eine Rechnung in unter 2 Minuten. Dank gespeicherter Kundendaten und Artikelstamm müssen Sie Informationen nur einmal eingeben und können sie immer wieder verwenden.

Mit volvi erstellen Sie Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Bestellungen, Gutschriften und Mahnungen. Alle Dokumentarten sind nahtlos miteinander verknüpft – ein Angebot lässt sich mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln.

Ja, volvi stellt sicher, dass alle gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben nach dem österreichischen Umsatzsteuergesetz (UStG) automatisch auf Ihren Rechnungen erscheinen. Dazu gehören unter anderem fortlaufende Rechnungsnummern, UID-Nummer, Steuersätze und Zahlungsbedingungen.

Ja, mit nur einem Klick wandeln Sie ein angenommenes Angebot in eine Auftragsbestätigung oder direkt in eine Rechnung um. Alle Positionen, Preise und Kundendaten werden automatisch übernommen.

Die digitale Signatur in volvi ermöglicht es Ihren Kunden, Dokumente direkt am Smartphone, Tablet oder Desktop zu unterschreiben. Sie können die Signatur vor Ort durchführen lassen oder einen Signierungslink per E-Mail versenden. Nach der Signierung erhalten Sie automatisch eine Statusmeldung.

Ja, volvi bietet einen integrierten Postversand über die Österreichische Post. Sie klicken auf „Per Post senden" und wir übernehmen das Drucken, Falzen, Kuvertieren und den Versand. Sie benötigen keinen eigenen Drucker.

Ja, volvi ist 100% cloudbasiert und funktioniert auf jedem Gerät mit Internetzugang. Ob Smartphone, Tablet oder Desktop-PC – Sie können Ihre Rechnungen und Angebote überall erstellen, bearbeiten und versenden.

Ja, Sie können volvi 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. Es ist keine Kreditkarte erforderlich und es gibt keine automatische Verlängerung. Nach der Testphase entscheiden Sie selbst, ob Sie ein Abonnement abschließen möchten.

Ja, volvi bietet einen BMD-Export, mit dem Sie Ihre Rechnungsdaten unkompliziert an Ihren Steuerberater oder Buchhalter übertragen können. Das spart Zeit und vermeidet Fehler bei der Belegübergabe.

Nein, volvi ist kein Buchhaltungsprogramm, sondern eine Rechnungssoftware. volvi hilft Ihnen beim Erstellen und Verwalten von Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen und weiteren Geschäftsdokumenten. Für die Buchhaltung empfehlen wir die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater, dem Sie die Daten per BMD-Export übermitteln können.

Ja, mit dem integrierten Vorlagendesigner passen Sie Logo, Farben, Schriftarten, Layout und Fußzeilen individuell an Ihr Corporate Design an. So treten Sie bei jedem Dokument professionell und einheitlich auf.

volvi ist mehrbenutzerfähig. Sie können mehrere Mitarbeiter anlegen, individuelle Zugriffsrechte vergeben und gleichzeitig an verschiedenen Dokumenten arbeiten.

Ja, volvi bietet ein automatisches mehrstufiges Mahnwesen. Sie legen die Fristen und Mahnstufen selbst fest. Zahlungserinnerungen und Mahnungen werden automatisch erstellt und können direkt per E-Mail oder Post versendet werden.

Ja, volvi ist DSGVO-konform und speichert alle Daten auf Servern in Österreich bzw. der EU. Ihre Geschäftsdaten sind durch moderne Verschlüsselungstechnologien geschützt und unterliegen den strengen europäischen Datenschutzrichtlinien.

Nach der 14-tägigen kostenlosen Testphase wählen Sie ein passendes Abonnement. Es gibt keine automatische Verlängerung – Sie entscheiden selbst. Aktuelle Preise finden Sie auf unserer Preisseite unter volvi.at/preise.

Ja, neben der Kundenverwaltung bietet volvi auch eine Lieferantenverwaltung. Erstellen Sie Bestellungen direkt an Ihre Lieferanten und behalten Sie den Überblick über alle Einkaufsvorgänge.

Ja, volvi bietet eine integrierte Lagerverwaltung mit Artikelstamm. Verwalten Sie Preise, Einheiten, Lagerbestände und übernehmen Sie Artikel direkt in Ihre Rechnungen und Angebote.

Ja, volvi enthält ein integriertes Registrierkassenmodul, das alle Anforderungen der österreichischen Registrierkassenpflicht (RKSV) erfüllt. Die Registrierkasse ist sofort einsatzbereit und erfordert keine zusätzliche Hardware.

Im Gegensatz zu Word und Excel bietet volvi automatische Rechnungsnummerierung, gesetzeskonforme Pflichtangaben, integrierte Kundenverwaltung, Ein-Klick-Versand per E-Mail und Post, automatisches Mahnwesen, digitale Signatur und Zugriff von überall. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für ein professionelles Auftreten.

Ja, unser Support-Team steht Ihnen per E-Mail zur Verfügung und beantwortet Ihre Fragen schnell und kompetent. Wir sind ein österreichisches Unternehmen und verstehen die Anforderungen des lokalen Marktes.