Rechnungsprogramm für Handwerker in Österreich

Auf jeden Fall. volvi ist so aufgebaut, dass Sie sich sofort zurechtfinden. Die meisten Handwerker erstellen ihre erste Rechnung innerhalb von fünf Minuten nach der Registrierung. Wenn Sie eine E-Mail schreiben können, können Sie auch volvi bedienen.

Gerade dann. Als Einzelunternehmer haben Sie niemanden, der Ihnen den Bürokram abnimmt. volvi erledigt die Rechnungsstellung in Minuten und kümmert sich um Pflichtangaben, Nummerierung und Archivierung.

Nein. volvi ist ein reines Rechnungsprogramm. Sie schreiben damit Rechnungen, Angebote, Aufträge und Lieferscheine. Die Buchhaltung erledigt weiterhin Ihr Steuerberater – Sie übergeben ihm die Daten per BMD Export.

Ja. Im Artikelstamm legen Sie Stundensätze, Materialpreise, Anfahrtspauschalen oder Paketpreise an. Bei jeder neuen Rechnung wählen Sie die passenden Positionen per Klick aus.

Ja. volvi ist eine Webanwendung und funktioniert auf jedem Gerät mit Browser: Smartphone, Tablet, Laptop. Keine App-Installation nötig, keine Synchronisation – alles ist immer aktuell.

Tablet oder Smartphone aufklappen, in volvi einloggen, Kunde auswählen, Positionen aus Ihrem Leistungskatalog einfügen, senden. Der Kunde hat das Angebot in seinem Postfach, bevor Sie die Tür hinter sich zuziehen.

Ja. volvi bietet eine digitale Unterschrift. Ihr Kunde bekommt das Angebot per E-Mail, bestätigt es digital und Sie haben die Freigabe – ganz ohne Papier.

Ein Klick auf „In Rechnung umwandeln" genügt. Alle Positionen, Preise und Kundendaten werden automatisch übernommen. Sie passen bei Bedarf noch etwas an und schicken die Rechnung ab.

Auf dem Dashboard sehen Sie sofort, welche Rechnungen überfällig sind. Per Klick erstellen Sie eine freundliche Zahlungserinnerung oder eine formelle Mahnung und versenden sie direkt per E-Mail.

Ja. Zu jedem Dokument können Sie Dateien hochladen – Vorher-Nachher-Fotos, Skizzen, Messblätter oder andere Unterlagen. Alles wird zusammen archiviert.

Über den BMD Export. Sie klicken auf Export, wählen den Zeitraum und erhalten eine Datei im BMD-Format. Ihr Steuerberater liest diese direkt in sein System ein – fertig.

Ja. volvi bietet neben E-Mail-Versand eine integrierte Postschnittstelle. Sie klicken auf „Per Post senden" und volvi kümmert sich um Druck, Kuvertierung und Zustellung.

Im Vorlagendesigner laden Sie Ihr Logo hoch, wählen Ihre Farben und passen das Layout an. Dazu legen Sie Textbausteine an – etwa für Zahlungsbedingungen, Garantiehinweise oder einen Dankestext.

Ja. Alle Kunden mit Kontaktdaten, individuellen Rabatten und der kompletten Dokumentenhistorie. Stammkunden bekommen automatisch ihre hinterlegten Sonderkonditionen.

Ja. volvi ist mehrbenutzerfähig. Legen Sie für Ihren Gesellen oder andere Mitarbeiter eigene Zugänge an und arbeiten Sie gleichzeitig im System.

Nicht unbedingt. volvi enthält ein integriertes Registrierkassenmodul, das alle österreichischen Vorgaben erfüllt. Falls Sie Barverkäufe abwickeln, ist das Thema damit abgedeckt.

volvi bietet Pakete in unterschiedlichen Größen – auch speziell für kleine Betriebe und Einzelunternehmer. 14 Tage testen Sie komplett kostenlos. Die aktuellen Preise finden Sie auf volvi.at/preise.

Ja. In der Lieferantenverwaltung speichern Sie Kontaktdaten und Konditionen Ihrer Lieferanten. So haben Sie alle Bezugsquellen griffbereit.

Ja. Die Lagerverwaltung in volvi erlaubt es, Materialien mit Preisen und Beständen zu erfassen. Beim Erstellen eines Dokuments wählen Sie Artikel direkt aus dem Katalog.

In der Regel bekommen Sie innerhalb weniger Stunden eine Antwort per E-Mail. Das Team hilft bei der Einrichtung, erklärt Funktionen und geht auf individuelle Wünsche für Ihren Handwerksbetrieb ein.